Hướng dẫn chi tiết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc dành cho du học sinh năm 2023

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là một trong những thủ tục bắt buộc mà các bạn du học sinh phải thực hiện khi làm hồ sơ để đi du học Hàn Quốc. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều bạn vẫn chưa biết cần phải hợp pháp hóa những giấy tờ nào, quy trình thủ tục ra sao. Vì vậy, trong bài viết này Sunny sẽ giải đáp hết tất tần tật các vấn đề về hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc để các bạn cùng nắm được nhé!

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự trong tiếng Anh gọi là Legalization và trong tiếng Hàn gọi là 영사확인. Đây là thủ tục xác nhận giấy tờ, tài liệu của Việt Nam, do phía Việt Nam cấp có đủ giá trị pháp lý để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Mặc dù trong bộ hồ sơ du học và hồ sơ xin visa Hàn Quốc các bạn phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ nhưng bên phía Hàn Quốc chỉ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự học bạ cấp 3, bảng điểm và chứng thực bằng cấp ở cấp học cao nhất.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự gồm 2 bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Xin tem và dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao của Việt Nam

1. Mục đích là để xác nhận các giấy tờ, tài liệu hợp pháp, do đúng cơ quan, tổ chức Việt Nam cấp.
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK. Bạn lên trên website của Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao (lanhsuvietnam.gov.vn) tìm kiếm tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự rồi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai. Sau đó in tờ khai ra, ký xác nhận.
• Bản gốc giấy tờ hợp pháp hóa: học bạ cấp 3, bảng điểm và bằng cấp ở cấp học cao nhất
• Bản dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh có công chứng Nhà nước của giấy tờ hợp pháp hóa. (Bởi vì số bản dịch công chứng cần xin xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc không bị giới hạn nên nếu bạn có ý định nộp hồ sơ cho nhiều trường thì có thể chuẩn bị nhiều bản)
• Photo bản dịch công chứng mỗi loại một bản để làm tài liệu lưu trữ ở nơi xin hợp pháp hóa.
• Đối với những bạn đi nộp hồ sơ trực tiếp thì cần mang theo bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu); đối với những bạn nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì cần có 1 bản sao giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu).
• Đối với những ai gửi hồ sơ qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện thì cần chuẩn bị thêm 1 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.

Lưu ý: Trường hợp giấy tờ, tài liệu của bạn cần kiểm tra tính xác thực thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu bạn xuất trình bổ sung bản gốc và 1 bản sao.

Nộp hồ sơ:

+ Đối với những bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc thì nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam:

• Địa chỉ: 40 Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 024 3799 3125
• Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn/
• Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy, nghỉ chiều thứ 7, ngày chủ nhật và các ngày lễ, Tết.

+ Đối với những người có hộ khẩu từ Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng trở vào thì nộp hồ sơ tại Sở Ngoại Vụ Thành Phố Hồ Chí Minh - đơn vị trực thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam:

• Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 028 3822 4224
• Email: snv@hcm.vnn.vn
• Website: http://www.mofahcm.gov.vn/
• Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy, nghỉ chiều thứ 7, ngày chủ nhật và các ngày lễ, Tết.

+ Đối với những bạn ở xa Cục Lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, không thể đến nộp trực tiếp thì có thể gửi hồ sơ đến đó qua đường bưu điện.

Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết hợp pháp hóa lãnh sự:

• 2-3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thời gian có thể thay đổi)
• Đối với những bộ hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VNĐ / bản/ lần.

Bộ ngoại giao Việt Nam

Bước 2: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Mục đích: Xác nhận tem trên giấy tờ, tài liệu có đúng do cơ quan ngoại giao Việt Nam xác nhận hay không.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Bản dịch đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam
• Bản Photo của bản dịch đã hợp pháp hóa lãnh sự
• Đối với những bạn trực tiếp đi xin hợp pháp hóa lãnh sự thì cần mang 1 bản photo của chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Trong trường hợp nộp hộ: người đi nộp hộ phải có quan hệ thân nhân (bố mẹ, vợ chồng, con,…có cùng sổ hộ khẩu) với chủ hồ sơ; người nộp hộ phải nộp 1 bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, 1 bản sao sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh hoặc Giấy đăng ký kết hôn.
• Bản gốc của các giấy tờ cần hợp pháp hóa và các giấy tờ tùy thân đi kèm để chứng minh.
• Bản sao của học bạ, bằng cấp (1 bản mỗi giấy tờ). Ngoại trừ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học/ cao đẳng, trung cấp,… thì khi đến xin hợp pháp hóa lãnh sự về Học bạ và Bằng tốt nghiệp cấp 3, các bạn phải cung cấp thông tin về số điện thoại phòng văn thư của trường, địa chỉ cụ thể của trường, tình trạng của trường học (ví dụ đã thay đổi tên, thay đổi địa chỉ, đã giải thể, chuyển đổi hình thức đào tạo.v.v…).

Xin giấy xác nhận của nhà trường đã từng học:

+ Đối với học bạ và bằng tốt nghiệp cấp 3:

• Số hiệu bằng tốt nghiệp + Số vào sổ cấp bằng + Năm tốt nghiệp. Đối với những bạn chưa có bằng tốt nghiệp thì xin giấy xác nhận về điểm thi tốt nghiệp và năm tốt nghiệp.
• Số học bạ
• Bảng điểm kết quả học tập đầy đủ các năm học

+ Đối với bằng đại học/ cao đẳng/ trung cấp và bảng điểm:

• Số hiệu bằng tốt nghiệp + số vào sổ cấp bằng + năm tốt nghiệp. Đối với những bạn chưa tốt nghiệp thì xin giấy xác nhận sinh viên.
• Bảng sao bảng điểm

+ Lưu ý:

• Giấy xác nhận phải được cho vào phong bì có niêm phong dấu nhà trường
• Giấy xác nhận có hiệu lực trong vòng 1 tháng

Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

+ Đối với những bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc thì nộp hồ sơ tại Phòng Lãnh sự - Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam:

• Địa chỉ của Phòng Lãnh sự cũng chính là địa chỉ Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội: Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• Điện thoại: 024 3771 0404 (Đây là số điện thoại của Phòng Lãnh sự quán nên khi liên lạc các bạn đừng nhầm với số điện thoại Đại sứ quán Hàn Quốc nhé!)
• Email: embkrvn@mofa.go.kr
• Website: http://overseas.mofa.go.kr/vn-vi/

+ Đối với những người có hộ khẩu từ Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng trở vào thì nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM:

• Địa chỉ: 107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Điện thoại: 028 3829 1207
• Email: hcm02@mofa.go.kr
• Website: http://overseas.mofa.go.kr/vn-hochiminh-vi/

1. Thời gian thu hồ sơ: từ 9:00 đến 12:00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6.
2. Thời gian xử lý hồ sơ: thông thường là 2 ngày.
3. Thời gian trả kết quả hồ sơ: từ 15:00 đến 16:00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6.
4. Lệ phí: 4$/ bản cần hợp pháp hóa lãnh sự

* Lưu ý chung: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội hay Thành phố Hồ Chí Minh cũng đều có các bước như nhau, chỉ khác ở địa chỉ nộp hồ sơ.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến hồ sơ, thủ tục, quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mà Sunny muốn chia sẻ với các bạn. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc gì thì hãy liên hệ ngay với chúng mình để nhận được sự hỗ trợ sớm nhất nhé!