Để thao tác nhanh trên Word và Excel, hãy nắm vững phím tắt để bôi đen văn bản một cách thuận tiện nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các phím tắt giúp bạn bôi đen nhanh văn bản trong Word và Excel.
1. Phím Tắt Bôi Đen Toàn Bộ Văn Bản
Phím tắt bôi đen toàn bộ là công cụ hữu ích, thường được sử dụng khi muốn định dạng, thay đổi font chữ, cỡ chữ trên văn bản. Đây cũng là phím tắt phổ biến khi soạn thảo, nhập liệu dữ liệu trên Word và Excel.
Phím Tắt Hữu Ích:
Ctrl + A
2. Phím Tắt Bôi Đen Đoạn Văn Theo Ý Muốn
Thay vì bôi đen toàn bộ, bạn có thể chọn bôi đen những đoạn văn bạn muốn chỉnh sửa. Tuy nhiên, bôi đen đoạn văn tự do đòi hỏi sự kết hợp linh hoạt giữa bàn phím và chuột để thao tác một cách hiệu quả.
Hướng Dẫn Thực Hiện:
Giữ Shift + Click chuột trái vào điểm đầu và điểm cuối đoạn văn bản cần chọn
3. Phím Tắt Bôi Đen Từng Từ hoặc Cụm Từ
Trong văn bản, khi muốn làm nổi bật từ hoặc cụm từ, thay vì thao tác từng bước, bạn chỉ cần chọn toàn bộ những từ cần làm nổi bật. Việc này sẽ tiết kiệm thời gian và công sức, chỉ cần định dạng một lần là xong.
Hướng Dẫn Thực Hiện:
Giữ Ctrl + Nhấn hoặc bôi đen chọn các cụm từ
4. Phím Tắt Bôi Đen Sử Dụng Phím Mũi Tên
Nếu bạn ưa thích sử dụng phím tắt trên bàn phím, tổ hợp phím tắt mũi tên sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Với phím tắt này, bạn có thể bôi đen nhanh chóng và chính xác đến đáng kinh ngạc.
Phím Tắt Hữu Ích:
Shift + Phím mũi tên lên/ xuống/ trái/ phải
5. Bôi Đen Văn Bản Nhanh Chóng Bằng Chuột
Thực tế, việc sử dụng chuột cũng giúp bạn bôi đen một cách nhanh chóng nếu biết cách sử dụng một cách linh hoạt và hiệu quả. Tuy nhiên, với chuột, bạn chỉ có thể bôi đen theo dòng văn bản, không thể chọn đến vị trí cụ thể trong dòng.
Bước Thực Hiện:
Nhấn/ nhấn giữ và kéo vào tại đầu dòng của các câu
Trong hướng dẫn này, Mytour đã chia sẻ với các bạn những cách thông minh để bôi đen văn bản nhanh chóng trên Word và Excel. Chúc bạn thực hiện thành công!
