Việc nhập ngày tháng năm trong Excel luôn là thao tác tốn nhiều thời gian và mệt mỏi nhất cho người dùng. Hơn nữa để định dạng ngày tháng trong Excel, nhiều người vẫn còn gặp khó khăn bởi sự phức tạp của thao tác này. Trong bài viết dưới đây, Tinhocmos sẽ chia sẻ tới bạn 2 cách định dạng ngày tháng trong Excel nhanh chóng nhé.
Cách định dạng ngày tháng năm bằng Control Panel
Bước 1: Mở lệnh Control trong hộp thoại Run
Sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại “Run”. Khi hộp thoại “Run” xuất hiện trên màn hình, bạn chỉ cần gõ lệnh “Control” sau đó bấm Enter hoặc click OK ở góc phía dưới để tiếp tục.
Bước 2: Mở mục Change date, time, or number formats
Tại cửa sổ Adjust your computer’s settings, bạn mở mục Change date, time, or number formats để định dạng dữ liệu ngày tháng năm trong bảng tính. Để thấy mục này, bạn phải chỉnh chế độ xem dưới dạng Category.
Xem thêm: Cách Di Chuyển Cột Trong Excel, Di Chuyển Hàng Trong Excel Đơn Giản Nhất
Bước 3: Điều chỉnh thông tin ngày tháng năm ở cửa sổ Region.
Sau khi bấm Change date, time, or number formats, cửa sổ Region sẽ xuất hiện. Sau đó bạn chỉ cần điều chỉnh thông tin như sau:
Ở phần Format, bạn chọn Vietnamese
Ở mục Language preferences, bạn nhập định dạng ngày tháng năm như sau:
- Short date: dd/MM/yyyy
- Long date: dd MMMM yyyy
- Short time: h:mm tt
- Long time: h:mm:ss tt
- First day of week: Thứ hai
Sau khi điều chỉnh lại thông tin như trên, bạn chỉ cần bấm chọn OK.
Sau đó bạn vào lại bảng tính Excel và thử nhập lại ngày tháng năm
Lúc này, toàn bộ dữ liệu được định dạng căn sang lề bên phải.
Xem thêm: 5 Cách Chèn Cột Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Kèm Ví Dụ
Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng hộp thoại Format Cells
Bước 1: Mở mục Format Cells
Tại ô giá trị ngày tháng năm mà bạn muốn nhập, click chuột phải rồi chọn Format Cells.
Bước 2: Thao tác đổi kiểu hiển thị thời gian trên hộp thoại Format Cells
Tại hộp thoại Format Cell -> bạn chỉ cần click chọn tab Number -> sau đó di chuyển chuột vào phần định dạng Date.
Lựa chọn kiểu hiển thị thời gian mà bạn mong muốn.
Nhấn chọn kiểu hiển thị ngày tháng năm rồi chọn OK.
Ngay sau đó, bạn sẽ được dữ liệu chuyển sang đúng kiểu định dạng ngày tháng năm mà bạn đã chọn.
Xem thêm: 5 Cách Thêm Số 0 Trong Excel Vào Đầu Dãy Số Chi Tiết Nhất
Ngoài ra, cũng tại hộp thoại Format Cells, bạn chỉ cần chọn tab Number rồi chọn Custom
Sau đó bạn điền đoạn đã dưới đây vào ô Type
Hoặc có 1 cách khác để định dạng cho ngày tháng theo ý của người dùng, nếu hiển thị định dạng ngày tháng không có như yêu cầu của bạn. Trước hết bạn cũng mở hộp thoại Format Cells chọn tab Number rồi chọn mục Custom.
Sau đó điền đoạn mã ngày tháng dưới đây vào ô Type.
Một số ví dụ về chỉnh ngày tháng trong Excel
Chúng ta có ngày 20, tháng 4, năm 2024
- Nếu bạn muốn hiển thị đầy đủ ngày tháng năm thì chỉ cần điền đoạn mã “dd-mmm-yyyy” lúc đó số liệu sẽ là “20-04-2024”
- Còn nếu bạn muốn chỉnh ngày trước tháng sau trong Excel, bạn chọn định dạng “dd/mm” tương ứng với “20-04”
Hãy ghi nhớ bảng phía trên để định dạng ngày tháng trong Excel như mong muốn
> Xem thêm: Cách Sửa Lỗi Định Dạng Ngày Tháng Trong Excel
Vậy là đã hoàn thành các bước định dạng ngày tháng năm trong Excel cực nhanh và đơn giản đúng không nào! Nếu bạn muốn chỉnh lại ngày tháng năm đã thiết lập, bạn chỉ cần mở lại hộp thoại Format Cells và đổi lại theo định dạng bạn mong muốn là được.
Lời kết về cách định dạng ngày tháng trong Excel
Vậy là chỉ cần vài thao tác cơ bản, người dùng hoàn toàn có thể tự biết cách định dạng dữ liệu ngày tháng trong Excel một cách chuyên nghiệp mà lại hiệu quả, giúp cho quá trình thao tác xử lý dữ liệu tránh nhiều lỗi hơn.
2 cách định dạng ngày tháng trong Excel nhanh nhất:
Định dạng ngày tháng năm bằng Control Panel
Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Format Cels
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online
Thông tin liên hệ
Trung tâm Tin học văn phòng MOS - Tinhocmos - Đại học Ngoại Thương
Email: [email protected]
Hotline: 0914 444 343
