Cách Chuyển file Excel sang Word 2010, 2013 có lợi ích gì? Cách chuyển file Excel sang Word giữ nguyên định dạng thực hiện như thế nào? Dưới đây sẽ là giải đáp những vấn đề mà bạn muốn tìm hiểu. Mời bạn xem ngay 3 cách chuyển đổi đơn giản và hiệu quả ngay bài viết này nhé!
Một số lợi ích khi biết cách chuyển file Excel sang Word
Những lợi ích khi chuyển file Excel sang Word 2010, 2013 mà bạn nên biết:
- Có thể tích hợp các tài liệu từ nội dung, văn bản,... sang Word thuận tiện hơn.
- Giúp việc giữ các dữ liệu từ Excel sang Word mà không bị mất định dạng.
- Tiết kiệm thời gian soạn lại nội dung trong Excel vào Word.
- Việc in ấn tài liệu sẽ dễ dàng hơn thông qua file Word.
Hướng dẫn cách thực hiện chuyển file trực tiếp trên Excel sang Word
Làm cách nào chuyển file Excel trực tiếp sang Word 2010, 2013? Cùng đọc qua hướng dẫn bên dưới để biết cách thức thực hiện nhé.
Cách thực hiện chuyển file Excel sang Word 2010, 2013 giữ nguyên định dạng
Cách giữ nguyên định dạng khi thực hiện chuyển file Excel sang Word, bạn làm theo như sau:
Bước 1: Trong file Excel, bạn chọn dữ liệu cần chuyển đổi và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc nhấn chuột phải chọn Copy).
Bước 2: Kế tiếp bạn vào file Word và nhấn vào chuột phải. Tiếp tục chọn biểu tượng như hình trong mục Paste Option (hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + V trên bàn phím để dán).
Bước 3: Tiếp theo bạn nhấn chuột phải vô biểu tượng 4 hướng mũi tên tại bảng dữ liệu. Sau đó chọn AutoFit và nhấn vào AutoFit Window.
Bước 4: Lúc này bạn đã thu được bảng dữ liệu hoàn chỉnh khi thực hiện xong các bước trên.
Với các bước trên bạn có thể dễ dàng chuyển từ file Excel sang Word mà không bị mất định dạng.
Sử dụng tính năng Copy Paste và Object Excel
Các bước dùng tính năng Copy Paste và Object Excel để chuyển đổi Excel được làm như sau:
Bước 1: Bạn chọn vào dữ liệu trong Excel và nhấn chuột phải. Kế tiếp chọn Copy (có thể nhấn Ctrl + C trên bàn phím).
Bước 2: Tiếp tục mở file Word, chọn mục Paste trong thẻ Home và nhấp chọn Paste Special.
Bước 3: Lúc này cửa sổ Paste Special sẽ hiển thị. Bạn chọn vào mục Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK.
Bước 4: Nếu bạn thấy kích thước không mong muốn thì nhấp chuột vào bảng tính. Sau đó di chuyển con trỏ chuột đến các ô vuông nhỏ cạnh góc bảng tính và nhấn chuột trái. Khi này bạn có thể điều chỉnh kéo bảng có kích thước mà mình mong muốn.
Tính năng này không quá khó để thực hiện chuyển đổi định dạng sang Word. Bạn có thể làm theo cách nào mà bạn thấy tiện lợi nhất.
Cách chuyển đổi bằng định dạng hình ảnh
Có 2 cách để chuyển đổi Excel sang Word bằng định dạng hình ảnh. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể 2 cách đến bạn.
Cách 1: Sử dụng tính năng Copy as Picture trong Excel:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu tại file Excel bạn muốn sao chép. Sau đó nhấn vào biểu tượng Copy trong thẻ Home và chọn Copy as Picture.
Bước 2: Khi này bảng tùy chọn Copy Picture xuất hiện, bạn chọn OK.
Bước 3: Bạn mở file Word mà bạn cần dán ảnh vào, tiếp theo nhấn chuột phải và chọn Paste (có thể dùng phím Ctrl + V).
Cách 2: Dùng tính năng Paste Picture trên Word:
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu trong Excel mà bạn cần copy. Tiếp tục nhấn chuột phải và click vào phần Copy.
Bước 2: Sau đó bạn mở file Word để dán ảnh, nhấp vào mục Paste trong Home và chọn Picture. Thực hiện xong ảnh sẽ được dán vào file Word.
2 cách trên đều có thể chuyển đổi bằng định dạng ảnh hiệu quả, bạn hãy làm theo cách thuận tiện với mình nhé.
Chuyển file Excel sang Word bằng các phần mềm trực tuyến
Ngoài cách chuyển đổi trực tiếp file Excel sang Word, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách chuyển đổi trực tuyến.
Chuyển file Excel sang Word bằng Small PDF
Để chuyển file Excel sang Word bằng Small PDF, đầu tiên bạn cần truy cập vào link: https://smallpdf.com/vi/pdf-converter. Bạn thực hiện các bước tiếp phía dưới:
Bước 1: Bạn bấm vào Chọn các tệp để tải file Excel bạn cần chuyển đổi.
Bước 2: Sau đó bạn chọn file Excel mà mình muốn chuyển và chọn Open.
Bước 3: Bạn chọn tiếp Xuất dưới dạng và nhấn vào Word.
Bước 4: Bạn chờ file chuyển đổi xong và chọn Tải file xuống là hoàn thành.
File tải xuống sẽ nằm trong mục Download của máy tính.
Sao chép nội dung từ Excel sang Word bằng Convertio.co
Với chuyển nội dung từ Excel sang Word bằng Convertio.co, trước tiên bạn cũng cần truy cập vào link sau: https://convertio.co/vn/xls-docx/. Kế tiếp bạn làm theo trình tự:
Bước 1: Nhấn chuột vào Chọn tập tin.
Bước 2: Cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn file Excel cần thiết và chọn Open.
Bước 3: Bạn chọn vào mục đến và nhấn vào Tài liệu, chọn DOC.
Bước 4: Sau đó bạn bấm vào Chuyển đổi.
Bạn chờ file được chuyển đổi xong thì nhấn Tải về là được.
Một số lỗi thường gặp khi thực hiện chuyển file Excel
Một vài lỗi thường gặp khi người dùng thực hiện chuyển đổi:
- Lỗi định dạng: Lỗi này xuất hiện khi phiên bản Excel và Word khác phiên bản. Để khắc phục bạn cần nên dùng Excel và Word cùng phiên bản với nhau.
- Lỗi Font: Để khắc phục bạn cần sao chép nội dung bị sai Font chữ và chọn lại định dạng trong mục Font tại thanh công cụ là được.
- Lỗi file quá nặng: Nếu file quá nặng không thể chuyển đổi sang Word. Bạn có thể nén file trước file Excel để giảm dung lượng rồi hãy tiến hành chuyển đổi.
Kết luận
Chúng tôi vừa hướng dẫn 3 cách chuyển file Excel sang Word đơn giản và chuẩn xác. Hy vọng với chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn giải quyết công việc và học tập hiệu quả. Hãy chia sẻ bài viết này đến bạn bè nếu bạn thấy hữu ích. Theo dõi tại website này để biết thêm mẹo hay về Excel nhé!
