Nhân viên văn phòng là gì? 5 việc làm nhân viên văn phòng hái ra tiền

Nhân viên văn phòng vẫn là công việc được nhiều bạn lựa chọn hiện nay. Hãy cùng TopCVtìm hiểu ngay nhân viên văn phòng là gì, và các nhóm việc làm nhân viên văn phòng đang hái ra tiền trong bài viết này.

Tìm hiểu về nhân viên văn phòng

Để biết được những công việc nhân viên văn phòng nào đang có thu nhập hấp dẫn hiện nay, bạn cần hiểu về nhân viên văn phòng là gì, vai trò, chức năng của họ là gì. Cụ thể như sau:

Nhân viên văn phòng là gì?

Văn phòng là địa điểm làm việc của nhiều cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Do đó, nhân viên văn phòng chính là những người làm việc tại văn phòng. Bên cạnh đó, nhân viên văn phòng cũng là tên gọi của một vị trí trong doanh nghiệp.

Hiện tại, xu hướng tìm kiếm các việc làm nhân viên tại văn phòng đang được nhiều bạn lựa chọn, tìm kiếm. Tùy thuộc vào chuyên môn của từng nhân sự, họ sẽ có những mức thu nhập khác nhau. Tuy vậy, nhìn chung những vị trí nhân viên văn phòng đều sẽ có mức thu nhập khá hấp dẫn.

Apply việc Nhân viên văn phòng

Vai trò, chức năng của nhân viên văn phòng là gì?

Để hiểu hơn về những vị trí làm việc trong văn phòng, bạn có thể tham khảo thêm về chức năng, vai trò của những nhân viên văn phòng là gì. Tùy thuộc vào vị trí chuyên môn, họ sẽ có những vai trò, chức năng riêng. Tuy vậy, nhìn chung nhân viên tại văn phòng sẽ có những chức năng như sau:

• Đảm nhiệm chức năng chuyên môn, áp dụng những nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn của mình để có thể giúp doanh nghiệp phát triển, đạt được mục tiêu kinh doanh chung.
• Chức năng tham mưu cho ban lãnh đạo, ban giám đốc để có thể giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh, phát triển.
• Đảm nhiệm vai trò kết nối với bộ phận chuyên môn, giữa bộ phận chuyên môn và bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành được nhiệm vụ riêng và mục tiêu chung.

5 việc làm nhân văn phòng hái ra tiền

Vậy, sau khi đã hiểu về nhân viên văn phòng là gì, bạn có thể tham khảo 5 nhóm công việc có mức thu nhập hấp dẫn khi làm tại văn phòng. Cụ thể như sau:

Nhóm ngành hành chính văn phòng

Hành chính văn phòng là bộ phận mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có. Họ sẽ đảm nhiệm nhiều vị trí, vai trò khác nhau. Thông thường, công việc của bộ phận hành chính văn phòng sẽ bao gồm những công việc như sau:

• Lễ tân: Trả lời điện thoại, thực hiện đón khách đến văn phòng, xử lý những thông tin ban đầu, sau đó hướng dẫn cho khách đến những bộ phận chức năng liên quan để có thể xử lý công việc.
• Thư ký: Thực hiện sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, thực hiện chuẩn bị những trang thiết bị cần thiết cho buổi họp hoặc buổi phỏng vấn,…
• Lưu trữ hồ sơ: Thực hiện lưu trữ các loại hồ sơ, văn bản, tài liệu cần thiết của doanh nghiệp, soạn thảo các văn bản theo yêu cầu từ ban lãnh đạo, ban giám đốc.
• Chấm công, giám sát quá trình thực hiện chính sách: Quản lý bảng chấm công, máy chấm công, giám sát các nhân viên trong tổ chức, văn phòng thực hiện chính sách, quy định của doanh nghiệp.
• Quản lý hạ tầng, thiết bị: Thực hiện mua sắm, quản lý trang thiết bị, máy móc cho doanh nghiệp, phục vụ nhu cầu về cơ sở vật chất cho nhân viên có thể thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hiệu quả, đạt lại mục tiêu doanh thu cho doanh nghiệp.
• Duy trì môi trường làm việc: Thực hiện những biện pháp, chính sách để đảm bảo môi trường làm việc cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ vấn đề pháp lý: Tư vấn những vấn đề liên quan đến pháp lý, giấy tờ cho ban lãnh đạo.

Mức lương của hành chính văn phòng:

Tùy thuộc vào từng vị trí, mức lương của nhóm ngành hành chính văn phòng sẽ khác nhau. Tuy vậy, bạn có thể tham khảo một số vị trí phổ biến như sau:

• Vị trí nhân viên: Trung bình 10.200.000 - 12.800.000 VNĐ/tháng.
• Vị trí giám đốc: Trung bình 46.400.000 VNĐ/tháng, dải lương phổ biến từ 32.500.000 - 41.800.000 VNĐ/tháng.

Tìm việc Hành chính văn phòng

>> Xem thêm: Tổng hợp kiến thức về công việc nhân viên hành chính nhân sự

Nhóm ngành lập trình, IT

Lập trình viên, IT (Information Technology) chính là nhóm ngành công nghệ thông tin. Họ cũng sẽ làm việc tại các văn phòng, do đó, đây cũng là một nhóm ngành nhân viên văn phòng có mức lương rất nhiều. Hầu hết các lập trình viên - IT thường sẽ đảm nhận những công việc, nhiệm vụ như sau:

• Kết hợp với những bộ phận, nhân sự khác để phân tích, tìm hiểu nhu cầu của người dùng về các phần mềm, ứng dụng do họ chịu trách nhiệm lập trình.
• Thực hiện xây dựng, lập trình những ứng dụng, phần mềm, website, v.vv.. theo yêu cầu, nhu cầu của người dùng.
• Nâng cấp, duy trì sự hoạt động ổn định của những phần mềm, ứng dụng, v.vv.. do họ chịu trách nhiệm.
• Thực hiện thay đổi, điều chỉnh các bản thiết kế phần mềm nếu cần thiết để đảm bảo sự hoạt động ổn định của phần mềm.
• Sử dụng công cụ, kiến thức chuyên môn để quản lý, đảm bảo đạt hiệu quả, mục tiêu của các ứng dụng, phần mềm do họ phụ trách.
• Thực hiện phối hợp cùng các bộ phận, nhân sự khác để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng kế hoạch, mục tiêu ban đầu đã đề ra.

Mức lương của ngành lập trình, IT:

• Nhân viên - lập trình viên: Lương trung bình 24.100.000 VNĐ/tháng. Dải lương phổ biến từ 11.600.000 - 23.200.000 VNĐ/tháng.
• Vị trí quản lý - giám đốc: Lương trung bình 67.200.000 VNĐ/tháng. Dải lương phổ biến từ 23.200.000 - 47.600.000 VNĐ/tháng.

Tìm việc làm IT

Nhóm ngành Marketing, quảng cáo

Marketing là một trong những hoạt động quan trọng với doanh nghiệp. Hiện tại, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều sẽ thực hiện Marketing để giúp tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.

Do đó, đây cũng là một nhóm công việc nhân viên văn phòng có mức thu nhập hấp dẫn. Nhân viên Marketing và quảng cáo thường sẽ làm những nhiệm vụ, công việc như sau:

Xây dựng, phát triển thương hiệu

• Sử dụng các nghiệp vụ, kiến thức của mình để thực hiện xây dựng, phát triển thương hiệu cho doanh nghiệp. Giúp xây dựng hình ảnh nhất quán, đồng bộ xuyên suốt quá trình hoạt động.
• Xây dựng, quản lý hệ thống chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp.
• Thiết kế các chương trình liên quan đến bảo hành, hậu mãi cho khách hàng.
• Tích cực đưa thương hiệu của doanh nghiệp đến các sự kiện, các chương trình tài trợ để tăng độ uy tín của thương hiệu.

Nghiên cứu, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường

• Xây dựng, thu thập thông tin, tổng hợp những thông tin cần thiết liên quan đến sản phẩm, thị trường, đối thủ.
• Phân tích và đánh giá những thông tin liên liên quan để đem lại giá trị, các tư liệu, tài nguyên cho hoạt động Marketing.
• Đưa ra những ý kiến, đề xuất, ý tưởng mới cho sản phẩm, dịch vụ. Xây dựng chiến lược liên quan đến mở rộng thị trường.

Xây dựng, thực hiện chiến dịch Marketing

• Thực hiện xây dựng, đưa ra những chiến lược Marketing tổng thể, các chiến dịch Marketing theo từng giai đoạn cụ thể của doanh nghiệp.
• Thực hiện triển khai, giám sát hiệu của của những chiến dịch Marketing đang được thực hiện, kịp thời đánh giá, điều chỉnh khi cần thiết.

Một số nhiệm vụ khác

• Tham mưu cho ban lãnh đạo, ban giám đốc về những chiến lược đúng đắn trong hoạt động Marketing, liên quan đến khách hàng, sản phẩm.
• Sử dụng nghiệp vụ chuyên môn để thiết lập mối quan hệ với khách hàng, các đơn vị truyền thông khác.
• Điều hành công việc của nhân viên Marketing thuộc thẩm quyền quản lý của bộ phận.
• Bộ phận Marketing sẽ đảm nhiệm những vấn đề liên quan đến thương hiệu

Mức lương trung bình tham khảo:

• Nhân viên - Executive: Trung bình khoảng 13.600.000 VNĐ/tháng. Dải lương phổ biến từ 9.300.000 - 13.900.000 VNĐ/tháng.
• Trưởng phòng, giám đốc: Trung bình khoảng 28.600.000 - 65.700.000 VNĐ/tháng.

Tìm việc Marketing

>> Xem thêm: Cẩm nang xin việc ngành Marketing bạn nhất định phải biết!

Nhóm ngành nhân sự

Nhiệm vụ cụ thể của nhóm ngành nhân sự như sau:

• Tuyển dụng, tìm kiếm các nhân sự, nhân lực phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
• Đảm bảo đủ số lượng nhân lực cần thiết để doanh nghiệp vận hành và đem lại hiệu quả trong công việc.
• Thực hiện hướng dẫn, đào tạo cho nhân sự mới.
• Tổ chức các khóa đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn cho các nhân sự cũ của doanh nghiệp.
• Thực hiện xây dựng các quy định, tiêu chuẩn để quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động được tối ưu hơn.
• Duy trì môi trường làm việc tốt, thúc đẩy được hiệu suất, năng suất làm việc của đội ngũ nhân sự tại doanh nghiệp.
• Nắm bắt các quy định, thông tin về nhân sự, truyền tải những thông tin, quy định đó kịp thời cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.

Mức lương trung bình tham khảo:

• Nhân viên: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng
• Trưởng nhóm: 13.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng
• Giám đốc: 25.000.000 - 50.000.000 VNĐ/tháng

Tìm việc Nhân sự

>> Xem thêm: Chia sẻ cẩm nang xin việc ngành nhân sự - Update mới nhất 2023

Nhóm ngành kế toán

Kế toán là bộ phận không thể thiếu trong doanh nghiệp đảm nhiệm các công việc liên quan đến thu chi, cân đối tài chính, quản lý dòng tiền, v.vv.. Tùy từng doanh nghiệp mà những nhân viên kế toán sẽ có nhiệm vụ khác nhau song nhìn chung họ sẽ nắm chính những đầu việc:

• Thực hiện những nhiệm vụ có liên quan đến nghiệp vụ kế toán, tài chính.
• Theo dõi, phản ánh kịp thời, đúng đắn về sự vận hành vốn, chi phí của doanh nghiệp dưới các hình thái.
• Thực hiện ghi chép, tính toán, theo dõi sự luân chuyển của những loại tài sản, tiền vốn, vật tư,…
• Kiểm tra tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh, kế hoạch có liên quan đến tài chính,…
• Thực hiện những nghiệp vụ khác liên quan đến vị trí của mình.

Mức lương trung bình tham khảo:

• Nhân viên: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng
• Quản lý: 15.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng
• Giám đốc: 40.000.000 - 45.000.000 VNĐ/tháng

Tìm việc Kế toán

Nhóm ngành tài chính, ngân hàng

Tài chính, ngân hàng là nhóm ngành cuối cùng có mặt trong danh sách ngày hôm nay. Đây cũng là một trong những công việc theo hình thức nhân viên văn phòng có mức thu nhập rất hấp dẫn.

Nhìn chung, nhóm ngành tài chính ngân hàng sẽ có nhiều vị trí khác nhau. Với mỗi vị trí sẽ có các nhiệm vụ, công việc khác nhau. Một số vị trí phổ biến của nhóm ngành tài chính, ngân hàng có thể kể đến như:

• Nhân viên ngân hàng.
• Chuyên viên phân tích tài chính.
• Chuyên viên tư vấn tài chính.
• Chuyên viên kinh doanh tiền tệ.
• Chuyên viên thu hồi nợ.
• Chuyên viên chăm sóc khách hàng.
• Chuyên viên tín dụng ngân hàng.
• Chuyên viên kiểm toán, kế toán nội bộ của ngân hàng.

Mức lương trung bình tham khảo:

Tùy thuộc vào vị trí chuyên môn, doanh nghiệp mà bạn làm việc, mức lương sẽ khác nhau. Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo mức trung bình sau đây:

• Nhân viên - chuyên viên: Mức lương trung bình khoảng 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng.
• Trưởng phòng - giám đốc: Trung bình khoảng 40.000.000 - 60.000.000 VNĐ/tháng.

Tìm việc Ngân hàng

>>> Tạo CV để ứng tuyển những việc làm nhân viên văn phòng mới nhất, lương cao tại TopCV!

Tạo CV Nhân viên văn phòng

Học gì để làm nhân viên văn phòng?

Học gì để làm nhân viên văn phòng là thắc mắc của nhiều người. Bởi công việc văn phòng rất đa dạng và có nhiều ngành học liên quan đều có thể đảm trách. Dưới đây là một số ngành học phổ biến cho bạn tham khảo.

Quản trị văn phòng

Theo bảng xếp hạng U.S. News Rankings (Mỹ) của tổ chức, Quản trị văn phòng đứng trong top 100 vị trí tốt nhất. Quản lý văn phòng là một ngành học liên quan đến thực hiện giám sát và đánh giá. Họ đảm bảo rằng quá trình làm việc của văn phòng tổ chức luôn hiệu quả.

Ngành học này đào tạo những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ, quản trị văn thư, hành chính văn phòng tại các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp…

Quản trị nhân lực

Quản trị nhân sự là chuyên ngành trau dồi kiến ​​thức và kỹ năng cơ bản về quản lý nhân sự thông qua thực hành. Vì con người là nòng cốt trong sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Chuyên ngành quản lý nhân sự còn giúp sinh viên có thêm kỹ năng quản lý điều hành và quản trị, đồng thời biết cách đánh giá và đào tạo nhân sự.

Cùng với những kiến thức chuyên môn vững chắc, hiện đại, người học còn có khả năng thích ứng trong môi trường kinh doanh quốc tế, dưới điều kiện làm việc áp lực cao, năng động và sáng tạo, quan hệ giao tiếp tốt, có khả năng tự lập.

Kế toán

Như đã nói phía trên, kế toán là vị trí công việc cần chuyên môn. Ngành học cung cấp nhân lực cho vị trí này chính là Kế toán - kiếm toán. Nếu theo học hệ đại học, thời gian đào tạo sẽ là 4 năm và sẽ ít hơn nếu học hệ cao đẳng. Trong thời gian đó, để trở thành nhân viên kế toán, bạn sẽ được học các kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu. Ví dụ như kiến thức về thu thập, xử lý, kiểm tra và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua các nghiệp vụ kế toán: tính toán chi phí, lập dự toán, phân bổ ngân sách, quản lý doanh thu theo kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, v.vv..

Ngoài kiến ​​thức cơ bản, nói chung, sinh viên kế toán còn sở hữu các kỹ năng khác, chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp và kỹ năng lập kế hoạch.

Quản trị kinh doanh

Vị trí quản trị kinh doanh thường được ví von như những tổng quản của doanh nghiệp. Bởi vì họ có khả năng bao quát tốt và vốn kiến thức rộng. Bởi vì nhờ chương trình đào tạo ngoài kiến thức quản trị nền tảng còn trang bị cho sinh viên kiến thức chuyên sâu về điều hành, quản trị marketing, quản trị nhân sự, quản trị tài chính, v.vv.. Nhờ vậy, lợi thế nổi bật của sinh viên QTKD khi ra trường là có thể linh hoạt đảm nhiệm các vị trí khác nhau. Từ quản trị nhân sự, quản lý tài chính, logictics, đến chăm sóc khách hàng, truyền thông, marketing và tất nhiên, cũng có thể tự khởi nghiệp!

Tìm việc làm nhân viên văn phòng ở đâu?

Nhờ sự phát triển thần tốc của công nghệ thông tin, hiện nay, bạn có thể ngồi tại nhà để tìm việc nhân viên văn phòng. Chỉ với vài cú click chuột, hàng nghìn công việc hấp dẫn sẽ hiện ra ngay trong chiếc máy tính của bạn.

Trong nhiều website tìm việc làm hiện nay, TopCV được đánh giá là địa chỉ cung cấp nhiều việc làm nhất. TopCV cung cấp công việc tại hàng trăm ngành nghề, với đầy đủ vị trí từ thực tập sinh lên đến quản lý cấp cao. Bên cạnh đó, TopCV còn cung cấp công cụ tạo CV online vô cùng thuận lợi.

>> Xem thêm: 7 bước thiết lập quy trình tìm kiếm việc làm thành công trên TopCV

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn trả lời câu hỏi nhân viên văn phòng là gì. Cùng với danh sách 5 nhóm việc làm nhân viên văn phòng được giới thiệu trong bài viết này sẽ giúp bạn có thể đưa ra được những định hướng phù hợp. Đừng quên truy cập vào TopCV để tạo CV ứng tuyển nhữngviệc làm nhân viên văn phòng với mức thu nhập hấp dẫn nhé.

Nguồn ảnh: Sưu tầm