Cách đánh số trang trong Word

Cách đánh số trang trong Word là thủ thuật quan trọng, giúp tài liệu của bạn thêm chuyên nghiệp, cũng như dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết. Trong bài viết dưới đây, Điện Máy Chợ Lớn sẽ hướng dẫn cho bạn … cách đánh trang trong Word chi tiết theo nhiều phương pháp khác nhau, cực đơn giản. Cùng theo dõi nhé!

Đánh số trang Word bắt đầu từ trang đầu tiên là phương pháp được hầu hết mọi người sử dụng. Cách làm như sau:

• Bước 1: Mở Word > Insert > Page Number.

• Bước 2: Chọn vị trí, kiểu mà bạn muốn, gồm Top of Page (đánh số trên đầu trang), Bottom of Page (đánh số dưới cùng trang), Page Margin (đánh số sát lề trang), Current Position (đánh số tại vị trí con trỏ chuột).

• Bước 3: Sau khi điền vào mục Position và Alignment tương ứng thì nhấn chọn OK là hoàn thành.

Bạn nhấn chọn vào mục mong muốn ở Position và Alignment để hoàn thành cách thêm số trang trong Word.

Nếu muốn đánh số trang ở một trang bất kỳ, bạn có thể thực hiện theo cách thêm số trang trong Word dưới đây:

• Bước 1: Click chuột vào một vị trí bất kỳ tại trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

• Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout > Breaks > Next Page chia văn bản thành 2 phần riêng. Trong đó, 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.

• Bước 3: Đến đây, bạn chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.

• Bước 4: Khi hộp thoại Format page numbers xuất hiện, bạn chọn kiểu đánh số trong khung Number Format, sau đó chọn Start at với bất kỳ giá trị nào bạn muốn, rồi nhấn OK.

• Bước 5: Chọn Insert > Page Number > vị trí cần đánh dấu trang.

• Bước 6: Trong phần Design, nhấp vào Link to Previous.

• Bước 7: Chọn Close Header and Footer là hoàn tất đánh dấu trang.

• Bước 8: Để xóa bỏ phần đánh số tại đầu văn bản, bạn click chuột vào vị trí bất kỳ, nhấn Delete là xong.

Dù cách đánh số trang từ một trang bất kỳ có thao tác phức tạp hơn, nhưng nếu thực hiện chi tiết theo hướng dẫn trên, bạn có thể thực hiện thành công dễ dàng.

Thực hiện cách đánh số trang trong Word theo số chẵn, lẻ không quá khó chỉ cần bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer > Design.

• Bước 2: Tại đây, bạn chọn Different Odd & Even Pages.

• Bước 3: Nhấn Insert > Page Number > chọn kiểu và vị trí hiển thị là hoàn tất.

Mục Different Odd & Even Pages giúp bạn thực hiện thao tác đánh số trang trong Word theo biến chẵn, lẻ.

Thông thường, trong các báo cáo, nghiên cứu, bài tập, người làm thường sẽ không để số trang hiển thị tại trang bìa hay mục lục. Do đó, để bỏ đánh số trang đầu, bạn thực hiện đánh số trang trong Word như sau:

• Bước 1: Mở Word > Chọn Insert > Page Number > chọn vị trí, kiểu như mong muốn.

• Bước 2: Chọn Design > chọn Different First Page tại mục Options. Lúc này số trang ở trang đầu tiên sẽ biến mất.

Cách đánh trang trong Word bỏ trang đầu thực hiện khá đơn giản, chỉ cần bạn thực hiện thao tác như hướng dẫn trên.

Để hiển thị số trang lớn hơn 1 tại trang bạn muốn, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Chọn Insert > Page Number > Format Page Number.

• Bước 2: Nhấn chọn Start at > nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự.

Thực hiện như hướng dẫn để đánh số tại trang bạn mong muốn.

Nếu bạn không muốn sử dụng kiểu số thông thường để thêm số trang trong Word thì có thể thay đổi sang dạng La Mã bằng cách sau:

• Bước 1: Nháy đúp chuột vào phần Footer của trang.

• Bước 2: Chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.

• Bước 3: Tại đây, bạn lựa chọn định dạng La Mã > OK.

• Bước 4: Chọn kiểu vị trí hiển thị bằng cách nhấn vào Page Number > Bottom of Page.

Chọn định dạng La Mã để thực hiện cách đánh số trang trong Word như mong muốn.

Sau khi thực hiện đầy đủ các hướng dẫn đánh số trang trong Word, nếu muốn xóa bỏ do làm sai, thêm số lại theo yêu cầu, bạn có thể thực hiện dễ dàng với các bước dưới đây:

• Bước 1: Chọn Insert > Page Number.

• Bước 2: Tùy vào việc bạn đánh số trang tại Footer hay Header mà chọn mục tương ứng, sau đó chọn Remove Footer/Header.

Nếu bạn không thể thực hiện được các cách đánh số trang trong Word như các hướng dẫn trên thì có thể là do các nguyên nhân như: bạn đã lựa chọn chế độ Page Number gồm cả số trang/tổng số trang; chọn nhầm giữa Insert Number of Pages với Insert Page Number. Trong đó:

• Insert Page Number: Số trang hiển thị.

• Insert Number of Page: Tổng số các trang đang có chữ trong Word.

Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Xóa toàn bộ những trang đã cài đặt đánh dấu trang bằng cách chọn Remove Page Numbers.

• Thực hiện đánh số trang lại theo hướng dẫn.

Đến đây, chắc hẳn bạn đã nắm rõ các cách đánh số trang trong Word theo nhiều phương pháp khác nhau rồi nhỉ? Hy vọng qua những chia sẻ trên sẽ giúp bản Word của bạn thêm đặc sắc và ấn tượng nhé!

Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn, đa dạng sản phẩm, giá siêu tốt

Trong hơn 25 năm phát triển, Siêu Thị Điện Máy Chợ Lớn luôn là đơn vị cung cấp những sản phẩm điện máy, gia dụng, điện tử thông minh, nội thất,... chất lượng, giá cả phải chăng, được nhiều người tiêu dùng Việt tin chọn. Khi mua sắm tại Điện Máy Chợ Lớn, bạn hoàn toàn có thể an tâm nhờ:

• Đa dạng danh mục sản phẩm như tivi, tủ lạnh, máy giặt, máy lạnh, gia dụng, khỏe và đẹp, điện thoại, trang trí,... giúp bạn mua sắm tiện lợi, nhanh chóng sản phẩm cần thiết chỉ tại Điện Máy Chợ Lớn.

• Hàng tuần, tháng, lễ lớn,... Điện Máy Chợ Lớn có nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn, giảm giá sản phẩm cực tốt, quà tặng ngập tràn, giúp bạn mua hàng với giá siêu hời.

• Chính sách mua hàng đầy đủ với chính sách bảo hành, trả góp 0%, chính sách đổi trả, miễn phí giao hàng,... Nhờ đó bạn có thể tiết kiệm đối đa chi phí mua sắm.

• Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm, giúp bạn lựa chọn sản phẩm ưng ý ngay từ lần đầu đến cửa hàng, không cần phải mất nhiều thời gian lựa chọn.

>> Nhanh tay đặt hàng tại https://dienmaycholon.com/ hoặc đến ngay các hệ thống cửa hàng của Điện Máy Chợ Lớn để được tư vấn và mua hàng.