Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

Việc in 2 mặt trong Word từ lâu đã trở thành 1 việc không thể thiếu đối với mọi người, đặc biệt là nhân viên văn phòng, giáo viên, sinh viên,... Thế nhưng vẫn còn rất ít người biết được các thao tác để có thể in 2 mặt trong Word. Nhưng đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết này để biết được cách thực hiện nhé!

I. Tại sao phải in 2 mặt? Lúc nào phải in 2 mặt trong Word

Khi nào cần in 2 mặt:

Khi bạn soạn 1 đề cương, 1 văn bản hoặc các nội dung dài.

Khi nào cần in 1 măt:

Khi bạn thực hiện in CV xin việc hoặc những văn bản có nội dung ngắn gọn, cần xem nhanh.

Và để có thể in được 2 mặt trong Word thì đầu tiên bạn cần kiểm tra xem máy in đã được thiết lập in 2 mặt hay chưa!!

II. Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không trong Word

Việc kiểm tra sẽ giúp bạn biết được máy in của bạn có hỗ trợ in 2 mặt hay không.

• Nếu máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong Word thì bạn có thể sử dụng tính năng in tự động cực kỳ đơn giản mà sau đây mình sẽ giói thiệu.
• Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt trong Word thì bạn cũng có thể tham khảo cách in 2 mặt thủ công mà mình sẽ hướng dẫn ở bài viết này nhé!!!

1. Hướng dẫn nhanh

Mở thẻ File > Nhấn vào mục Print > Nhấn vào Print One Side > Hiện lên tùy chọn Print on Both Sides (In cả 2 mặt) thì có thể in 2 mặt.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở thẻ File (Tệp).

Mở thẻ File (Tệp)

Bước 2: Nhấn vào mục Print (In).

Nhấn vào mục Print (In)

Bước 3: Nhấn vào Print One Side (In 1 mặt) > Nhấn vào Print on Both Side (In cả 2 mặt).

Lưu ý: Nếu không hiện lên Print on Both Sides thì máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động.

Nhưng đừng lo lắng mình sẽ hướng dẫn cho bạn các để in 2 mặt thủ công đối với máy không hỗ trợ in 2 mặt.

Nhấn vào Print on Both Side (In cả 2 mặt)

III. Cách in 2 mặt thủ công trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Word cần in > Chọn thẻ File > Chọn Print > Chọn Print All Pages > Chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print > In xong lật mặt giấy lại > Chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ File.

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Print > Chọn Print All Pages.

Chọn Print All Pages

Bước 3: Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ).

Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ)

Bước 4: Nhấn Print.

Nhấn Print

Bước 5: Chọn Only Print Even Pages (Chỉ in trang chẵn).

Chọn Only Print Even Pages (Chỉ in trang chẵn)

Bước 6: Nhấn Print.

Nhấn Print

IV. Cách in 2 mặt tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ File.

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Print > Chọn Print All Pages.

Chọn Print All Pages

Bước 3: Nhấn vào Print One Sided.

Trong đó:

• Flip pages on long edge: Lật trang trên cạnh dài.
• Flip pages on short edge: Lật trang trên cạnh ngắn.

Nhấn vào Print One Sided và chọn 1 trong 2

Bước 4: Nhấn Print.

Nhấn Print

V. Cách in 2 mặt thủ công trong Word 2007

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Word cần in > Chọn chèn icon > Chọn Print > Chọn All pages in range > Chọn Odd pages > Nhấn OK > In xong lật giấy lại > Chọn Even pages > Nhấn OK.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn > Chọn Print.

Chọn Print

Bước 2: Ở phần Print > Nhấn vào All pages in range.

Nhấn vào All pages in range

Bước 3: Chọn Odd pages > Nhấn OK.

Chọn Odd pages

Bước 4: Chọn Even pages > Nhấn OK.

Lưu ý: Sau khi in xong 1 mặt ở bước 3, bạn phải lật giấy lại rồi mới thực hiện bước 4 nhé!!!

Chọn Even pages

VI. Cách in 2 mặt tự động trong Word 2007, 2003

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn > Chọn Print.

Chọn Print

Bước 2: Chọn Properties.

Chọn Properties

Bước 3: Chọn thẻ Finishing > Tích vào Print On Both Sides (Manually).

Tích vào Print On Both Sides (Manually)

Và đó là những cách có thể giúp bạn in 2 mặt trong Word cực đơn giản, chi tiết. Nếu có thắc mắc hay không hiểu bước nào bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!