Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản tuyệt vời mà bất cứ ai cũng đã sử dụng một cách hiệu quả. Thế nhưng bạn đã biết cách đánh số trang phù hợp với văn bản của bạn hay chưa? Nếu chưa thì hãy để Thế Giới Di Động mách bạn các bước đơn giản bên dưới nhé!

I. Đánh số bỏ qua trang bìa

1. Hướng dẫn nhanh

Trên thanh công cụ chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn Vị trí đánh số trang > Trong mục Design chọn Different First Page để bỏ đánh số trang bìa.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trên thanh công cụ bạn chọn Page Number trong mục Insert và chọn vị trí đánh số (bạn có thể chọn đánh đầu trang hoặc cuối trang)

Page Number > Chọn vị trí đánh số" data-cke-saved-src="//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391889/cach-danh-so-trang-trong-word-tu-trang-bat-ky-hoac-tu-trang-bia-01.jpg">

Bước 2: Tiếp theo trong mục Design bạn nhấn chuột vào dòng ô Different First Page để bật bỏ đánh số trang bìa.

Sau khi chọn Different First Page, trang bìa sẽ không được đánh số nữa, số trang sẽ được bắt đầu từ sau trang bìa trở đi.

II. Đánh số từ trang bất kỳ

1. Hướng dẫn nhanh

Đặt dấu nháy tại vị trí đầu trang > Chọn mục Layout > Chọn Breaks > Chọn Next Page > Thực hiện một trong 2 cách sau:

• Cách 1: Chọn mục Insert > Đặt Page Number > Bỏ chọn Link to Previous > Xóa số trang mấy trang trước.
• Cách 2: Chọn thẻ Insert > Chọn Footer > Chọn Edit Footer > Bỏ chọn Link to Previous > Đặt Page Number.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đặt dấu nháy tại vị trí đầu trang bạn muốn đặt số trang > Chọn mục Layout > Chọn Breaks > Chọn Next Page.

Breaks > Next Page" data-cke-saved-src="//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391889/cach-danh-so-trang-trong-word-tu-trang-bat-ky-hoac-tu-trang-bia-04.jpg">

Kết quả sau khi tách trang như hình dưới, để tiếp tục bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách dưới đây.

Cách 1

Bước 1: Chọn vị trí đánh số trang bằng cách chọn Page Number (1) > Chọn vị trí đánh số trang như Trên hoặc Dưới trang giấy (2).

Bước 2: Đặt chuột tại vị trí đánh số trang, nhấn vào Link to Previous để bỏ chọn.

Bước 3: Xóa số trang trước bằng cách chọn số trang cuối của dãy số cần xóa. Ví dụ như hình ta chọn trang số 8 để xóa trong số trang từ 1-8, khi đó số trang của các trang trước sẽ tự động biến mất.

Kết quả ta có văn bản được đánh số từ trang số 9.

Mua phần mềm Microsoft Office tại Thế Giới Di Động:

Cách 2

Bước 1: Đặt dấu nháy chuột tại trang bạn muốn đánh số, chọn thẻ Insert (1) > chọn mục Footer (2) > chọn Edit Footer (3).

chọn mục Footer (2) > chọn Edit Footer (3)" data-cke-saved-src="//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391889/cach-danh-so-trang-trong-word-tu-trang-bat-ky-hoac-tu-trang-bia-09.jpg">

Bước 2: Tiếp theo nhấn vào mục Link to Previous để bỏ chọn.

Bỏ chọn Link to Previous" data-cke-saved-src="//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391889/cach-danh-so-trang-trong-word-tu-trang-bat-ky-hoac-tu-trang-bia-010.jpg">

Bước 3: Chọn vị trí đánh số trang (1) mà bạn muốn, hệ thống sẽ tự động đánh số tại trang bạn chọn (2).

Kết quả số được đánh tại trang đó" data-cke-saved-src="//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391889/cach-danh-so-trang-trong-word-tu-trang-bat-ky-hoac-tu-trang-bia-011.jpg">

III. Thay đổi số bắt đầu

1. Hướng dẫn nhanh

Đặt dấu nháy tại vị trí đầu trang bạn muốn đánh số > Chọn Layout > Breaks > Next Page > Đặt Page Number > Tắt Link to Previous > Chọn Page Number > Format Page Numbers > Trong bảng Page Number Format > Chọn Start at > Nhập số bắt đầu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đặt dấu nháy tại vị trí đầu trang bạn muốn đặt số trang chọn Layout > Breaks > Next Page.

Breaks > Next Page" data-cke-saved-src="//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391889/cach-danh-so-trang-trong-word-tu-trang-bat-ky-hoac-tu-trang-bia-012.jpg">

Bước 2: Tại trang bạn vừa tách, chọn Page Number và chọn vị trí đánh số trang.

Page Number > Chọn kiểu đánh số" data-cke-saved-src="//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391889/cach-danh-so-trang-trong-word-tu-trang-bat-ky-hoac-tu-trang-bia-013.jpg">

Bước 3: Tại vị trí bạn đánh số trang, nhấn bỏ chọn Link to Previous.

Mục Navigation > Bỏ chọn Link to Previous" data-cke-saved-src="//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391889/cach-danh-so-trang-trong-word-tu-trang-bat-ky-hoac-tu-trang-bia-014.jpg">

Bước 4: Trong mục Page Number, chọn Format Page Numbers

Chọn Format Page Numbers" data-cke-saved-src="//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391889/cach-danh-so-trang-trong-word-tu-trang-bat-ky-hoac-tu-trang-bia-015.jpg">

Bước 5: Trên bảng Page Number Format, để thay đổi vị trí bắt đầu đánh số trang bạn chọn vào mục Start at và điền số muốn bắt đầu. (như ví dụ là 1)

Chọn Start at > Chọn số muốn bắt đầu" data-cke-saved-src="//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391889/cach-danh-so-trang-trong-word-tu-trang-bat-ky-hoac-tu-trang-bia-016.jpg">

Như vậy Thế Giới Di Động đã hướng dẫn bạn cách đánh số trang thật đơn giản và nhanh chóng phải không nào. Hãy cùng chia sẻ cho bạn bè cùng biết ngay bạn nhé!