Chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Công tác quản lý nhân sự được đánh giá là một việc vô cùng quan trọng và cần thiết trong mọi tổ chức, đơn vị. Đặc biệt, nó còn có ảnh hưởng trực tiếp và mạnh mẽ đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý nhân sự đòi hỏi phải có sự linh hoạt, chính xác để có thể tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả nhất.

Trước thực tế này, nhiều doanh nghiệp đã tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự và kết quả thu được rất khả quan. Điều này, đã đáp ứng được các nhu cầu cần thiết, đa dạng của con người và thực hiện đúng mục tiêu của tổ chức.

Có thể bạn chưa biết? Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là một hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt, phân phối các thông tin có liên quan đến nguồn nhân lực trong tổ chức, doanh nghiệp… để hỗ trợ cho việc ra quyết định. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự có vai trò quan trọng trong hoạt động của cơ quan, các thông tin do hệ thống cung cấp có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định nhân sự tại cơ quan, doanh nghiệp.

1. Chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là nơi cung cấp thông tin liên quan đến tất cả các vấn đề thuộc về quyền lợi, trách nhiệm, nhằm đạt được hiệu quả cao cho doanh nghiệp lẫn nhân viên.

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mang đến nhiều chức năng hữu ích cho doanh nghiệp

Chức năng của hệ thống này là thực hiện việc huy động nguồn nhân lực và sử dụng có hiệu quả những người lao động cho doanh nghiệp. Các hệ thống thông tin quản lý nhân sự không những trợ giúp cho bộ phận quản trị nhân lực lưu giữ các thông tin về nhân sự, lập các báo cáo định kỳ,…mà còn thực hiện việc lập kế hoạch và chiến lược bằng cách cung cấp cho bộ phận quản lý công cụ để mô phỏng, dự báo, phân tích, thống kê, truy vấn và thực hiện các chức năng quản lý nhân lực khác….

Các quyết định, điều hành nhân sự cần có hỗ trợ của hệ thống thông tin quản lý nhân sự bao gồm:

• Đánh giá các ứng viên và người lao động của tổ chức
• Lựa chọn, đề bạt hay luân chuyển người lao động
• Tuyển chọn người lao động
• Đào tạo và phát triển người lao động
• Quản lý lương, thưởng và các kế hoạch bảo hiểm, trợ cấp của người lao động
• Cung cấp báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước theo yêu cầu
• Lên kế hoạch ngắn và dài hạn về nhu cầu nhân lực
• Phân tích, sắp xếp và phân công công việc một cách hợp lý

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự của một tổ chức, doanh nghiệp đóng vai trò như một hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ và toàn diện những tiềm năng về thể lực, trí lực của từng con người trong một tập thể, đơn vị. Chúng bao gồm cả về mặt số lượng, chất lượng được đánh giá đầy đủ trong mọi thời điểm quá khứ, hiện tại và tương lai.

Xây dựng hệ thống tin quản lý nhân sự là một việc cần thiết ở mọi doanh nghiệp

Hệ thống này được gắn liền với các phân hệ thông tin khác của tổ chức như hệ thống thông tin kế toán tài chính, hệ thống thông tin sản xuất và hệ thống thông tin marketing…

Có thể nói, chức năng mà hệ thống thông tin quản lý nhân sự mang lại là thật sự cần thiết để các tổ chức, doanh nghiệp phát triển một cách toàn diện và bền vững theo thời gian

2. Tại sao nên sử dụng phần mềm để tạo hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho doanh nghiệp?

Dưới đây là những lý do mà các tổ chức, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm để tạo hệ thống thông tin quản lý nhân sự:

+ Ứng dụng phần mềm nhân sự để quản lý hiệu quả và dễ dàng hơn

Phần mềm quản lý nhân sự ezHR9 chính là công cụ để nhà quản lý nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quát và chính xác nhất. Từ đó, có những sự điều chỉnh hợp lý để phát triển nguồn nhân sự một cách hiệu quả.

Ứng dụng phần mềm HRPRO7 để xây dựng hệ thống quản lý nhân sự doanh nghiệp

Phần mềm nhân sự ezHR9 cũng giúp nhà quản lý tiết kiệm nhiều thời gian, công sức sắp xếp, lãnh đạo hơn là phương pháp làm thủ công, trên giấy tờ truyền thống. Bằng việc tự động kết nối các dữ liệu chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên…

+ Ứng dụng phần mềm nhân sự để đảm bảo tính an ninh và bảo mật

So với việc lưu trữ bằng giấy tờ, những thông tin của nhân viên, tổ chức được lưu trữ thống nhất tại một nơi và được đảm bảo an ninh vững chắc, tránh khỏi sự truy cập trái phép của người không có quyền hoặc những người bên ngoài tổ chức, doanh nghiệp.

Ngoài ra, phần mềm nhân sự này cũng có khả năng mở rộng để tích hợp với các phần mềm khác như quản trị sản xuất, quản trị quan hệ khách hàng, kế toán,… nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị toàn diện cho doanh nghiệp.

Thông qua bài viết này, chắc hẳn bạn cũng biết được tầm quan trọng mà hệ thống thông tin quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp. Thay vì xây dựng hệ thống thông tin trên giấy theo cách thủ công, bạn hoàn toàn có thể ứng dụng phần mềm ezHR9 để thực hiện đảm bảo nhanh chóng, tiện lợi và chuẩn xác đến 100%.

Mọi thông tin cần tư vấn về phần mềm nhân sự ezHR9, Quý doanh nghiệp hãy nhấc máy lên và liên hệ ngay đến Công ty giải pháp Tinh Hoa qua hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được hỗ trợ một cách cụ thể, tận tình!