Bật mí cách gộp trang trong word để xem 1 lúc nhiều trang

Mặc dù là phần mềm hỗ trợ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải tình huống Word bị chia thành 2 trang khi bạn muốn xem 1 lúc nhiều trang. Điều này có thể gây khó khăn cho bạn khi muốn so sánh hoặc chỉnh sửa nội dung của các trang khác nhau. Vậy làm thế nào để gộp trang trong word? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gộp trang trong word nhanh và đơn giản nhất để giúp việc in ấn thuận lợi hơn.

Tại sao Word bị chia thành 2 trang?

Trước khi tìm hiểu cách chuyển 2 trang word thành 1 trang, bạn cần biết nguyên nhân khiến trang word bị chia thành 2. Trên thực tế, có nhiều nguyên nhân có thể khiến Word bị chia thành 2 trang, chẳng hạn như:

Kích thước giấy hoặc lề của tài liệu không phù hợp với cài đặt trang in hoặc máy in

Nếu kích thước giấy hoặc lề của tài liệu của bạn không phù hợp với cài đặt trang in hoặc máy in, Word sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với kích thước in. Điều này có thể làm cho nội dung của tài liệu bị dồn vào một trang hoặc bị chia ra thành nhiều trang.

Để khắc phục, bạn cần kiểm tra và điều chỉnh kích thước giấy hoặc lề của tài liệu sao cho phù hợp với cài đặt trang in hoặc máy in. Bạn có thể làm như sau:

Nhấn vào nút Size

Nhấn vào nút Size

Chọn More Paper Sizes

Chọn More Paper Sizes

Chọn kích thước giấy phù hợp

Chọn kích thước giấy phù hợp

Chỉnh multiple page

Chỉnh multiple page

Nhấn vào nút OK

Nhấn vào nút OK

>> Xem thêm: Bật mí cách ghép file Word thành một file cực nhanh chóng

Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản được đa số dân văn phòng sử dụng hiện nay. Nhờ những tính năng ưu việt của mình, Word giúp người dùng tối ưu thời gian soạn và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:

Do chế độ xem tài liệu

Nếu bạn đang xem tài liệu ở chế độ Print Layout, Word sẽ hiển thị tài liệu theo cách sẽ được in ra giấy. Do đó, nếu bạn muốn xem nhiều trang cùng một lúc, bạn cần phải thu nhỏ kích thước xem của tài liệu.

Để thu nhỏ kích thước xem, bạn có thể làm như sau:

Nhấn vào nút Zoom

Chọn Many pages

Chọn Many pages

Nhấn OK

Nhấn OK

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thanh trượt Zoom ở góc dưới bên phải của cửa sổ Word để điều chỉnh kích thước xem của tài liệu.

Do thiết lập trang dọc hoặc ngang

Nếu bạn thiết lập trang dọc hoặc ngang cho tài liệu, Word sẽ hiển thị tài liệu theo hướng bạn đã chọn. Tuy nhiên, nếu muốn xem nhiều trang cùng một lúc, bạn có thể chuyển đổi giữa hai hướng này để tối ưu hóa không gian màn hình.

Để chuyển đổi giữa trang dọc và ngang, bạn có thể làm như sau:

Nhấn vào nút Orientation

Nhấn vào nút Orientation

Thiết lập hướng giấy

Thiết lập hướng giấy

Do định dạng tiêu đề và chân trang

Nếu bạn định dạng tiêu đề và chân trang cho tài liệu, Word sẽ tự động thêm khoảng cách giữa các trang để tạo ra không gian cho tiêu đề và chân trang. Điều này có thể làm cho tài liệu bị chia thành nhiều trang hơn so với bình thường.

Để khắc phục, bạn có thể bỏ định dạng tiêu đề và chân trang hoặc điều chỉnh khoảng cách của chúng. Bạn có thể làm như sau:

word

Hướng dẫn cách gộp trang trong word

Nếu bạn muốn gộp 2 trang thành 1 trang trong word, bạn có thể sử dụng tính năng Columns của Word. Tính năng này cho phép bạn chia tài liệu thành nhiều cột khác nhau, từ đó giúp bạn tiết kiệm không gian và xem nhiều nội dung hơn trên một trang. Để gộp 2 trang thành 1 trang trong word, bạn có thể làm như sau:

Click chuột vào tab View

Click chuột vào tab View

Chọn Multiple Pages

Chọn Multiple Pages

Kết quả gộp 2 trang trên cùng 1 trang giấy như sau:

Kết quả của cách gộp 2 trang thành 1 trang trong word

Kết quả của cách gộp 2 trang thành 1 trang trong word

Nhấn One page để chuyển về thành 1 trang

Nhấn One page để chuyển về thành 1 trang

Cách ghép 2 trang Word thành 1 để in ấn

Cách đưa word về 1 trang để phục vụ in ấn sẽ được thực hiện như sau:

Mở Page Setup

Mở Page Setup

Ở mục Pages, bạn cần chuyển từ Normal sang 2 pages per sheet.

Chuyển từ Normal sang 2 pages per sheet

Chuyển từ Normal sang 2 pages per sheet

Chọn Print One Sided, sau đó chọn Print on Both Sides

Chọn Print One Sided, sau đó chọn Print on Both Sides

Bạn sẽ thấy rằng sau khi thực hiện cách ghép 2 trang thành 1 trang trong word, 2 trang giấy sẽ được hiển thị song song với nhau.

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Cách tách 1 trang thành 2 trang trong Word

Bên cạnh cách nối 2 trang word, nếu muốn tách 1 trang thành 2 trang trong Word, bạn có thể sử dụng tính năng Page Break của Word. Tính năng này cho phép bạn chèn một dấu ngắt trang vào tài liệu, từ đó bắt đầu một trang mới ngay lập tức.

Để tách 1 trang thành 2 trang trong Word, bạn có thể làm như sau:

Nhấn chuột phải và chọn Paragraph

Nhấn chuột phải và chọn Paragraph

Tích vào ô Page break before rồi nhấn OK để ngắt trang trong Word

Tích vào ô Page break before rồi nhấn OK để ngắt trang trong Word

Kết quả của cách chỉnh word thành 1 trang như bên dưới:

Kết quả

Kết quả

>> Xem thêm: Cách gộp 2 bảng Word 2010, 2013 chi tiết nhất

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách gộp trang trong word để xem 1 lúc nhiều trang. Chúng tôi cũng đã giải thích cho bạn nguyên nhân và cách khắc phục tình huống Word bị chia thành 2 trang. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã hướng dẫn cho bạn cách gộp 2 trang thành 1 trang và cách tách 1 trang thành 2 trang trong Word. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản. Cảm ơn bạn đã đọc!

Link nội dung: https://blog24hvn.com/cach-chinh-word-ve-1-trang-a67573.html