Bạn muốn tìm cách cố định nhiều dòng trong Excel hay cố định nhiều cột để theo dõi bảng tính và làm việc hiệu quả hơn? Hãy xem ngay hướng dẫn đầy đủ và chi tiết nhất của Gitiho nhé.
2 cách cố định dòng trong Excel
Cách mà chúng mình hướng dẫn dưới đây có thể áp dụng cho các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 các bạn nhé.
Cách cố định dòng trong Excel với Freeze
Hàng đầu tiên trong Excel là dòng chứa các thông tin quan trọng. Các phần dữ liệu bạn nhập ở những dòng dưới phải trùng khớp với tên của cột. Giả sử bạn có một bảng tính lớn, khi cuộn xuống thì dòng đầu tiên không hiển thị sẽ rất dễ nhầm lẫn.
Vậy có cách cố định dòng trong Excel nào để dù có lăn chuột xuống cả nghìn dòng thì hàng tiêu đề đã được cố định và vẫn hiện lên không? Có chứ, hãy thực hiện theo các bước sau:
Chọn vào dòng nằm liền dưới dòng muốn cố định => vào thẻ View => chọn mục Freeze Panes => chọn mục Freeze Top Row hoặc mục Freeze Panes.
Sau đó các bạn sẽ thấy Excel đánh dấu cho hàng được cố định bằng một đường viền dày hơn và dài hết trang tính theo chiều ngang.
Lưu ý: Nếu bạn đang làm việc trong vùng dữ liệu bảng của Excel (Excel Table) thay vì là vùng dữ liệu tự do thì không cần dùng cách cố định dòng trong Excel này. Bởi vì dòng đầu tiên của bảng sẽ luôn được cố định ở trên cùng.
Cách cố định nhiều dòng trong Excel
Cách cố định dòng ở trên chỉ áp dụng được cho dòng đầu tiên trong bảng tính của bạn. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta sẽ cần cố định nhiều hơn một dòng. Và cách làm như sau:
Chọn vào hàng nằm liền dưới hàng cuối cùng của vùng dữ liệu mà bạn muốn cố định => vào thẻ View => chọn mục Freeze Panes.
Ví dụ: Trong hình ảnh dưới đây chúng mình muốn cố định 2 dòng đầu của bảng tính. Như vậy, vị trí cần chọn trước khi vào thẻ View là dòng thứ 3.
Sau đó, kết quả thu được là 2 dòng đầu đã được đóng băng và có đường phân tách dài đậm chạy bên dưới để phân biệt với các dòng thường. Lúc này các bạn có thể cuộn chuột xuống rất nhiều hàng mà 2 dòng này vẫn hiển thị.
Lưu ý: Khi cố định nhiều dòng, bạn không thể cố định các dòng ở giữa hoặc cuối bảng tính. Có nghĩa là các hàng được cố định phải nằm ở đầu của bảng tính.
Nếu các bạn muốn được học Excel một cách bài bản, có lộ trình học tập rõ ràng thì hãy tham gia khóa học Excel online của Gitiho:
Khóa học được giảng dạy bởi các chuyên gia Excel đã từng đào tạo tin học văn phòng cho nhân viên của các tập đoàn lớn như Samsung, TH True Milk, Vietinbank,... Các bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ 24/7 xuyên suốt quá trình học.
3 cách cố định cột trong Excel
Tương tự, chúng ta cũng có thể dùng chức năng đóng băng (Freeze) để cố định cột trong Excel như sau:
Cách cố định cột trong Excel với Freeze
Đầu tiên, bạn cũng chọn cột muốn cố định rồi vào thẻ View => chọn Freeze Panes.
Vì chúng ta đang cần cố định cột trong Excel nên các bạn chọn vào Freeze First Column.
Và cũng giống như cách đóng băng hàng đầu tiên thì cách đóng băng cột này cũng chỉ cố định được cho cột đầu tiên của bảng tính.
Cách cố định nhiều cột trong Excel bằng Freeze
Bước 1: Chọn cột nằm liền sau, ở bên phải của cột cuối cùng thuộc vùng các cột mà bạn muốn cố định.
Bước 2: Vào thẻ View => chọn mục Freeze Panes => Freeze Panes
Ví dụ: Chúng mình muốn cố định 4 cột đầu tiên của bảng tính là là cột A, B, C, và D. Vì thế, trước khi vào thẻ View thì chúng mình sẽ kích chuột lên đầu cột E để chọn cả cột E.
Lưu ý: Chúng ta không thể đóng băng được các cột ở giữa bảng hay cuối bảng mà không bao gồm cột đầu tiên các bạn nhé.
Cách này sẽ cố định tất cả cột nằm bên trái của cột được chọn, bao gồm cả các cột đang ẩn. Vì vậy, bạn hãy bỏ ẩn các cột trước khi thực hiện nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xử lý khi in file Excel xuất hiện cả tiêu đề dòng và cột
Cách cố định cột và dòng cùng lúc trong Excel
Nếu bạn muốn cố định một vùng bao gồm cả hàng và cột thì hãy sử dụng ngay cách freeze cả cột và dòng trong Excel hoặc công cụ Split nhé.
Cách cố định hàng và cột trong Excel
Chọn vào ô bên phải cột cố định và nằm ở dưới hàng cố định > vào thẻ View > chọn Freeze Panes => chọn Freeze Panes trong danh sách xổ xuống.
Ví dụ: Trong hình ảnh dưới đây, để cố định 3 hàng đầu tiên 1, 2, 3 và cột A, B, C, D thì chúng mình chọn vào ô E2 (Tồn đầu kỳ) rồi chọn Freeze Panes là đã đóng băng thành công.
Cách cố định cả dòng và cột trong Excel với Split
Split trong Excel là tính năng dùng để chia sheet bạn đang làm việc thành các phần. Điều này cũng giống như việc bạn chia màn hình máy tính để có thể theo dõi và làm nhiều việc cùng lúc vậy. Cách dùng Split rất đơn giản:
Đặt con trỏ chuột vào ô nằm bên phải, phía dưới vùng muốn chia tách => vào View => chọn Split.
Hình ảnh dưới đây là kết quả bạn thu được sau khi dùng Split:
Cách xóa bỏ cố định dòng và cột trong Excel
Để bỏ đóng băng (bỏ cố định) cho các vùng đã dùng tính nằng Freeze thì các bạn vào thẻ View => chọn mục Freeze Panes => chọn Unfreeze Panes.
Với vùng mà bạn dùng Split để cố định thì các bạn vào thẻ View => tắt chọn của mục Split đi là được nhé.
3 mẹo hay khi sử dụng Excel Freeze Panes
Kiểm tra hàng/cột cố định có bị ẩn không
Khi cố định dòng hoặc cột trong Excel, bạn có thể gặp tình trạng không nhìn thấy một số dòng hoặc cột. Nguyên nhân là vì trước khi cố định các bạn đang để ẩn một số hàng hoặc cột mà không nhớ ra.
Cách khắc phục là trước khi dùng tính năng Freeze Panes các bạn hãy quan sát kỹ vùng muốn cố định xem có ký hiệu đang ẩn hàng hay cột nào đó không.
Tham khảo: Cách khắc phục lỗi Excel bị ẩn dòng không unhide được
Cách tránh Excel cố định dòng, cột khác với mong đợi
Dòng hoặc cột khi cố định có thể không hiển thị hết do lúc bạn cố định chúng không nằm trong tầm nhìn của bạn.
Ví dụ bạn muốn cố định dòng 1, 2, 3, 4. Bạn đã click chọn dòng số 5 để cố định 4 hàng bên trên như hình:
Bước tiếp theo là vào View > Chọn Freeze Panes > Freeze Top Row. Tuy nhiên, trước khi thao tác cố định hàng ở bước này, bạn đã vô tình lướt chuột khiến các dòng 1,2,3 không hiển thị trên màn hình.
Và vô tình, các hàng cố định của bạn sẽ bị ẩn đi, không hiển thị đầy đủ theo ý bạn muốn
Do đó, điều các bạn cần nhớ là phải chọn vùng dữ liệu muốn cố định ở trong tầm nhìn của bạn khi cố định nhé.
Cách ngụy trang dòng Freeze Panes
Đôi khi bạn không muốn tắt chế độ cố định dòng hoặc cố định cột trong Excel nhưng lại không thích đường phân cách đậm của nó. Chúng ta có thể ngụy trang phần cố định bằng cách định dạng màu trong phần Cell Styles.
Đầu tiên, chọn hàng hoặc cột đầu tiên được cố định mà bạn muốn ngụy trang. Vào thẻ Home > Chọn Cell Styles.
Chọn định dạng màu mà bạn thích cho phần cố định hàng hoặc cột.
Khắc phục các lỗi liên quan tới cố định bảng tính bằng Freeze Panes
Có một số lỗi khi sử dụng tính năng Freeze Panes sẽ khiến bạn không biết phải xử lý thế nào. Dưới đây là 2 lỗi phổ biến nhất khi cố định dòng và cột mà nhiều bạn đã hỏi nên chúng mình sẽ giải đáp chi tiết luôn nhé.
Không hiện ra các công cụ trong nhóm chức năng Freeze Panes
Có nhiều bạn nói rằng không bấm vào mục Freeze Panes trong thẻ View được. Cũng có bạn nói rằng bấm vào Freeze Panes không hiện ra danh sách xổ xuống như trong hướng dẫn.
Có 2 cách khác nhau để chúng ta sửa lỗi này:
Cách 1: Lưu file Excel của bạn => bấm Exit để thoát file => mở lại file là sẽ thấy chức năng hoạt động bình thường.
Cách 2:
- Bấm chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ => chọn Customize the Ribbon
- Trong mục Main tabs ở bên phải chọn Tab mà bạn muốn thêm công cụ Freeze Panes vào. Ở đây mình sẽ chọn tab View. Sau đó tạo nhóm mới trong thẻ View bằng cách nhấn New Group.
- Tìm và chọn công cụ Freeze Panes ở mục Choose commands from ở bên trái > Nhấn vào Add để đưa lên thanh Ribbon > Nhấn OK là hoàn tất.
Chức năng Freeze Panes hoạt động không như mong muốn
Sẽ có trường hợp dòng tiêu đề trong bảng dữ liệu của bạn không nằm ở dòng 1 trong bảng tính. Trong hình ảnh dưới đây các bạn có thể thấy dòng tiêu đề của bảng tính là dòng thứ 6. Lúc này chúng ta chỉ muốn cố định dòng 4 thì không thể làm theo cách đã hướng dẫn ở trên.
Cách khắc phục
Chúng ta sẽ không dùng Freeze Panes mà chuyển sang dùng Table bởi vì dòng đầu tiên của Table luôn được cố định phía trên dù bạn có cuộn xuống bao nhiều. Cách làm chi tiết là:
Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Có thể chọn nhiều hơn số dòng trong bảng để bạn có thể thêm nội dung khi cần thiết.
Bước 2: Bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + T để chuyển bảng dữ liệu về dạng Table trong Excel.
Hoặc bạn có thể nhấn vào biểu tượng cài đặt bảng nhỏ ở góc dưới cùng bên phải > Chọn tab Tables > chọn Table.
Bước 3: Khi chuyển về dạng Table, phần tiêu đề của bảng sẽ luôn hiển thị trên thanh đầu tiên khi bạn nhấn bất kì vào ô nào thuộc bảng.
Kết luận
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã biết cách cố định nhiều dòng và cột trong Excel. Ngoài ra, bạn còn có thể dễ dàng cố định nhiều cột với cách Freeze nhiều cột trong Excel, và tương tự đối với cố định nhiều dòng. Chúc các bạn áp dụng thành công nhé.
